Sağlık turizmi acentesi bir hasta göndermeden önce klinik, hastane veya otelden yaklaşık üç düzine şey ister: ruhsat ve sorumluluk sigortası belgesi, akreditasyon, sicil numaralı hekimler, tek para biriminde tarihli fiyat listesi, kalem kalem paket kapsamı ve kapsam dışı kalanlar, yanıt süreleri, adı belli bir koordinatör, hasta fotoğrafı rızası, komisyon şartları ve veri koruma dosyası. Bildiğimiz kadarıyla hiçbir kurum veya standart sabit bir “tanıtım dosyası” tarif etmiyor; buradaki 36 madde onMESSE’nin kendi kontrol listesidir, mevzuatın sağlayıcılara zaten bildirmesini istediği bilgilere ve acentelerin durum tespitinde sorduklarına dayanır; 14 tanesi temel maddedir. Hazır olanları işaretleyin, sayfa tek sayfalık tesis veri formunu ve acenteye gidecek e-posta metnini derlesin; tesis adı ve yazdığınız her şey tarayıcınızda kalır.
Araç
Hastayı yurt dışına gönderen bir acente, önerdiği her sağlık tesisinin arkasına kendi adını koyar. Bu yüzden ilk vakayı göndermeden önce her klinik, hastane ve otele aynı soruları sorar: tam olarak kimsiniz, size kim güvence veriyor, kim tedavi ediyor, maliyeti ne, neler dahil, kim yanıt veriyor ve hastanın verisine ne olacak. Bunların hepsini tek dosyada yanıtlayan bir tesis, aynı bilgileri on iki e-postaya yayan bir tesisten daha hızlı devreye alınır. Bu kontrol listesi o soruları 36 maddeye çevirir ve işaretlerinizi gönderebileceğiniz tek sayfalık bir veri formuna dönüştürür.
Kontrol listesi bu sayfanın en üstünde, canlı bir A4 formun yanında durur. On bir grup kartı maddeleri sıralar. Bir maddeyi göndermeye hazır veya hazırlanıyor olarak işaretleyin; listenin yanındaki forma bir satır eklenir. Tesis adınızı ve iletişim bilgilerinizi yazın, antet dolsun; mühür hazırlık puanınızı gösterir. “Yazdır veya PDF kaydet” yalnızca formu yazdırır; listenin altındaki acente e-postası aynı işaretlerden yazılır. “Otel veya iyileşme konaklaması”nı seçerseniz klinik maddeler kaybolur. Tesis adı ve yazdığınız her şey tarayıcınızda kalır; sayfa bağlantısı yalnızca işaretleri taşır.
Tanıtım dosyalarının bir sicili yoktur ve bildiğimiz kadarıyla bunu tarif eden bir kurum ya da standart da yoktur. ISO 22525:2020 (Turizm ve ilgili hizmetler — Tıbbi turizm — Hizmet gereklilikleri) aracı kuruluşlar (kolaylaştırıcılar) ve sağlık hizmeti sunucuları için gereklilik ve öneriler getirir; talasoterapi merkezlerini, tıbbi spaları ve wellness spalarını kapsam dışı bırakır. Bu sayfadaki 36 madde bu nedenle onMESSE’nin kendi kontrol listesidir: mevzuatın sağlayıcılara zaten açıklatmak istediği bilgilerden ve acentelerin durum tespitinde sorduklarından derlenmiştir. Bir kısmı hukuki yükümlülüktür; aşağıdaki tabloda görülüyor.
Rıza ve veri maddelerinin ağırlığı boşuna değil: GDPR’nin rıza ve özel nitelikli veri kurallarının (md. 5, 6, 7 ve 9) ve aktarım kurallarının (md. 44-49) ihlali, 20 milyon avroya veya bir işletmede önceki mali yılın dünya genelindeki yıllık cirosunun %4’üne (hangisi yüksekse) kadar idari para cezasına yol açabilir (md. 83(5)).
Her madde, acentenin neden istediğini, iyi bir örneğin nasıl göründüğünü, zaman kaybettiren hatayı ve bunu kanıtlayan belgeyi söyler. “Temel” işaretli maddeler hazırlık puanında en yüksek ağırlığı taşır. “Klinik ve hastaneler” işaretli maddeler, otel veya iyileşme konaklaması seçeneğini seçtiğinizde gizlenir.
Hukuken kim olduğunuz ve hasta kabul etme iznini kimden aldığınız: acentenin ilk doğruladığı şey.
Süreçlerinizin tanınmış bir standarda uyduğunu gösteren, acentenin kontrol edebileceği bağımsız kanıtlar.
Acente hastaya hekim adı verir; bu yüzden ad, sicil numarası ve deneyim ister.
Neyi tedavi ettiğiniz ve maliyeti: acentenin teklif verebileceği biçimde.
Hasta fiyata karşılık ne alıyor, neler fiyatın dışında.
Vakanın ilk talepten kontrole nasıl ilerlediği ve ne kadar hızlı yanıt verdiğiniz.
Acentenin ve hastanın muhatap olacağı kişiler ve diller.
Mekânın nasıl göründüğü; hasta ve refakatçinin oraya nasıl ulaşıp nerede kalacağı.
Acentenin kullanabileceği görseller ve arkasındaki rıza ile tanıtım kuralları.
Size kimin güvence verdiği ve bir şey ters gittiğinde ne olduğu.
Acentenin imzalayacağı para ve veri düzenlemeleri.
Formu Health onMESSE profilinize çevirin. Health onMESSE’de katılımcılar bu bilgileri acentelere tek profilde sunar. Health onMESSE’de katılımcı olun ve size uyan paketi seçin ya da katılımcıların neler kazandığını görün.
İki örnek: yalnızca 14 temel maddeyi işaretlemek klinik için 51, otel için 54 puan eder (otelin 11 temel maddesi 61 puanın 33’ünü oluşturur); 36 maddenin hepsini “hazırlanıyor” işaretlemek 40 puan eder.
Formda tesis adınızın yazdığı bir antet, puanınızı gösteren bir mühür, iletişim bloğu ve on bir grup vardır; hazır her maddenin yanında onay işareti, hazırlanan her maddenin yanında “gönderilecek” yazar. İşaretlemediğiniz maddeler görünmez; böylece form, sahip olduğunuzdan fazlasını iddia etmez. Form beyana dayanır: acente yine de her satırın arkasındaki belgeleri isteyecektir; bu yüzden her madde kanıtını da adlandırır.
Tarayıcınızın yazdırma penceresini kullanın ve e-postaya ekleyebileceğiniz bir dosya için “PDF olarak kaydet”i seçin. Acente e-postası aynı maddeleri konu satırıyla birlikte düz metin olarak sıralar; posta programınıza yapıştırmaya hazırdır. İkisi de tarayıcınızda üretilir; hiçbir şey yüklenmez.
Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik (Resmî Gazete 12 Kasım 2025, sayı 33075; 2023 tarihli yönetmeliği yürürlükten kaldırdı) hasta görsellerinin kullanımını, Ek-1’deki standart formla alınan hastanın açık rızasına bağlar (md. 7(1)(b)). Hasta içeriği yayımlanmadan önce görebilir ve rızasını her zaman geri çekebilir (md. 7(1)(c)); rıza karşılığında ödeme, indirim veya hediye verilemez (md. 7(1)(d)). Öncesi-sonrası görseller aynı ortam ve teknik şartlarda çekilmeli, işlem ve görüntüleme tarihleri belirtilmelidir (md. 7(1)(f)); işlem sırasındaki görüntüler paylaşılamaz (md. 7(1)(h)). Yurt dışına yönelik tanıtımda, hasta mahremiyetine uyulması ve yazılı rızanın belgelenmesi şartıyla hasta hikâyeleri, yorumları ve teşekkür mesajları yayımlanabilir (md. 8(1)(ç)).
GDPR’ye göre sağlık verisi özel kategoridir (md. 9); yasağı kaldıran rıza açık olmalı (md. 9(2)(a)) ve her an geri çekilebilmelidir (md. 7(3)); bkz. özel nitelikli veri ve aydınlatılmış onam. Sağlık hizmetlerinin reklam kuralları ağırlıklı olarak ulusal düzeydedir ve bazı pazarlar öncesi-sonrası karşılaştırmalarını kısıtlar: Almanya’da Heilmittelwerbegesetz (HWG) § 11 md. 1 cümle 3 no. 1, tıbbi gereklilik olmaksızın yapılan ameliyatlı plastik cerrahi işlemler (§ 1 md. 1 no. 2 lit. c) için bedenin veya görünümün işlem öncesi ve sonrasını karşılaştırarak reklam yapılmasını yasaklar. Acentenin materyalinizi kullanacağı her pazarın kurallarını kontrol edin.
Aynı yönetmeliğin 8(1). maddesine göre, uluslararası sağlık turizmi tanıtımı yapan Türk sağlık tesisi, sağlık turizmi yetki belgesini internet sitesinde veya sosyal medyada yayımlar (b), tüm mecralarda “HealthTürkiye” logosunu kullanır (e) ve tesis adı ile URL’yi ruhsatındaki gibi gösterir (f). Türkiye’de yaşayan kişiler nezdinde talep oluşturmaya yönelik tanıtım yapılamaz (c). Belgenin nasıl alındığı yetki belgesi rehberinde anlatılıyor.
Sağlık verisi, GDPR md. 9 ve Türkiye’de 6698 sayılı Kanunun (KVKK) 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veridir; işleme şartları 7499 sayılı Kanunla yeniden düzenlenmiştir (yürürlük 1 Haziran 2024). Yine yeniden düzenlenen KVKK md. 9, yurt dışına aktarıma yeterlilik kararı varsa, yoksa maddede sayılan uygun güvencelerden biri sağlanırsa izin verir (her iki durumda da 5. veya 6. maddedeki bir işleme şartının da bulunması gerekir); GDPR’nin aktarım kuralları md. 44-49’dadır (bkz. yeterlilik kararı ve standart sözleşme hükümleri). Uygulamada veri koruma maddesi yazılı olarak üç şey ister: her adımda hastanın verisinden kimin sorumlu olduğu (veri sorumlusu ve veri işleyen), verinin sağlayıcı ile acente arasında hangi dayanakla dolaştığı ve nerede saklandığı. İlk ikisini genellikle bir veri işleme sözleşmesi kapsar.
Acenteler: Health onMESSE acenteler için ücretsizdir. Sağlık tesislerini bulup karşılaştırmak için acente olarak katılın ve aldıklarınızı kontrol etmek için klinik denetimi puan kartını kullanın.
Acenteler bu kontrol listesini her yeni sağlık tesisine standart talep olarak gönderebilir. Dosya, klinik denetimi puan kartının acente tarafında puanladığı aynı dosyanın sağlayıcı tarafıdır; imzalanacak olanı ise klinik sözleşmesi kontrol listesi anlatır. Her sağlayıcıdan aynı 36 maddeyi istemek, sağlayıcıları karşılaştırılabilir de kılar; komisyon rehberi şartlar grubundaki komisyon ve net fiyatların nasıl işlediğini, akreditasyon karşılaştırması akreditasyon maddesinin nasıl okunacağını anlatır. Oteller kendilerini önce otel uygunluk testiyle sınayabilir.
Bu fuar için daha fazla planlama aracı Health onMESSE araçlar dizininde; fuarın kendisi ise Health onMESSE sayfasında.
English · العربية · Deutsch · Español · Français · Nederlands